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ENGAGEMENT SUR NOTRE ACCUEIL ■ Physique ■ Téléphonique ■ Ecrit

Nous nous engageons à présenter une image positive de notre collectivité
Nous vous accueillons avec sourire, bonne humeur et disponibilité
Nous traitons tous vos courriers
Nous sommes attentifs à la lisibilité et à la clarté de nos courriers et formulaires
Nous répondons à vos appels avec amabilité et courtoisie
Nous utilisons un vocabulaire adapté et une élocution claire








Nous délivrons des informations actualisées et conformes à votre demande
Nous respectons notre charte graphique sur l’ensemble de nos documents afin de vous aider à mieux nous identifier
Nous mettons à votre disposition de la documentation pendant votre attente (Mieux Vivre à Sanary, Animations, Théâtre Galli, Médiathèque…)
Nous identifions sur nos courriers la personne chargée du dossier






Nous facilitons l’accès à tous nos services par une signalisation appropriée
Nous affichons nos horaires d’ouvertures à l’entrée de chaque lieu
Nous nous adaptons aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap
Nous garantissons propreté et convivialité dans nos locaux et leurs abords
Nous proposons des espaces d’accueil agréables




Nous vous accueillons par une formule propre à notre Collectivité avec discrétion et diplomatie
Nous répondons à vos appels téléphoniques avant la 5ème sonnerie
Nous vous orientons vers le bon interlocuteur
Nous répondons à vos besoins par une écoute appropriée
Nous envoyons sous 15 jours une réponse définitive ou un réponse accusant réception à vos courriers
Nous communiquons la ligne directe de vos interlocuteurs ou de leur secrétariat
Nous vous proposons un rendez-vous avec la personne compétente
Nous assurons quotidiennement l’accueil personnalisé des nouveaux sanaryens par l’Adjoint de permanence
Nous mettons à votre disposition des permanences de professionnels pour vous aider au quotidien (conciliateur, sécurité sociale, bureau de l’emploi…)




Nous vous communiquons les possibilités de formuler vos suggestions
Nous mettons à votre disposition dans les lieux d’accueil des fiches « Votre avis nous intéresse… »
Nous écoutons vos attentes avec attention afin de garantir un accueil de qualité






© Sanary sur mer